“การดูแลคนทำงานด้วยความรับผิดชอบ คือรากฐานเล็กๆ ของธุรกิจที่มั่นคง”
สารบัญ
🌿 ทำไมถึงตัดสินใจไป ขึ้นทะเบียนนายจ้างเอง? ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม
สวัสดีค่ะ วันนี้ นกอยากมา แชร์ประสบการณ์ตรง ที่ เพิ่งผ่านมาหมาดๆ กับการไป ขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ด้วยตัวเอง ที่สำนักงานประกันสังคมจังหวัด เป็น ครั้งแรก ที่ ลงมือเองทั้งหมด ทั้ง การเตรียมเอกสาร การกรอกฟอร์ม และไ ปยื่นเอง
นกทำธุรกิจที่พักเล็กๆ ที่บ้านของตัวเอง จากเดิมเคยเป็นอาชีพเสริม หลังจากเลิกทำโรงงานเฟอร์นิเจอร์ และ ปิดโชว์รูมที่บ้านถวาย ก็หันมาทำธุรกิจนี้อย่างเต็มตัว พร้อม กับ ตอนนี้ ได้ จ้างแรงงานต่างด้าวที่ช่วยงาน เป็นประจำ
ที่ผ่านมาเราใช้ ระบบความเชื่อใจในการดูแลกัน แต่ เมื่อเห็นว่าเขาทำงานให้เราสม่ำเสมอ ก็รู้สึกว่า อยากดูแลเขาอย่างเป็นทางการ ให้ได้รับสิทธิพื้นฐานเหมือนพนักงานคนหนึ่ง และนั่นคือจุดเริ่มต้นของการไปขึ้นทะเบียนครั้งนี้ค่ะ การขึ้นทะเบียนนายจ้างเพื่อ ที่จะได้เลขทะเบียนครั้งแรก ต้องไปทำที่สำนักงานประกันสังคมประจำจังหวัดเท่านั้นค่ะ ยังไม่สามารถทำใน ระบบออนไลน์ได้ ซึ่งตอนแรกนกเข้าใจว่าทำได้.
📋 เตรียมตัวอย่างไร? เอกสารต้องพร้อม ทั้ง ของนายจ้าง และ ลูกจ้าง
การไปขึ้นทะเบียน จะราบรื่น หรือไม่ ขึ้นอยู่กับ “การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน” เป็นหลักเลยค่ะ โดยเฉพาะ ถ้า ลูกจ้างเป็นแรงงานต่างด้าว ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ เพราะ ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมหลายอย่าง
✅ เอกสารของนายจ้าง (เรานั่นแหละ)
-
สำเนาบัตรประชาชน
-
สำเนาทะเบียนบ้าน
-
แบบฟอร์ม สปส. 1-01 (กรอกข้อมูลนายจ้าง)
-
เบอร์โทรศัพท์ และ อีเมลสำหรับติดต่อ
✅ เอกสาร ของ ลูกจ้าง (กรณีเป็นแรงงานต่างด้าว)
-
สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport)
-
สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
-
แบบฟอร์ม สปส. 1-03 (กรอกข้อมูลลูกจ้าง)
-
สำเนาทะเบียนบ้านของนายจ้าง (แนบอีกชุด)
-
รูปถ่าย 1 นิ้ว 1 ใบ (บางสำนักงานอาจไม่ใช้ แต่นกเตรียมไปเผื่อไว้ค่ะ)
📝 หมายเหตุ: ถ้า ไม่แน่ใจเรื่องฟอร์ม ดาวน์โหลดได้ จากเว็บไซต์ประกันสังคม หรือ สอบถามเจ้าหน้าที่ตอนเข้าไปยื่นก็ได้ค่ะ
🏢 ประสบการณ์ที่สำนักงานประกันสังคม
นกไป ที่สำนักงานประกันสังคมจังหวัดใ นช่วงเช้า คนไม่เยอะมาก ได้คิวเร็ว เจ้าหน้าที่ใจดี และให้คำแนะนำชัดเจน เอกสารบางส่วนที่กรอกไม่ครบ เขาก็ช่วยตรวจให้ และ แนะนำ อย่างละเอียด
รู้สึกสบายใจ และ ภูมิใจมากที่ทำเรื่องนี้สำเร็จด้วยตัวเอง และ ที่สำคัญคือ ลูกจ้างของเราได้เข้าระบบประกันสังคมอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
💡 สิ่งที่นกได้เรียนรู้
-
ถ้า เตรียมเอกสารให้ครบ ขั้นตอนจะเร็วและไม่ยุ่งยากเลยค่ะ
-
เจ้าหน้าที่ ไม่ได้ดุอย่างที่หลายคนคิด พูด คุยสุภาพ และ อธิบายดี
-
เรารู้สึกภูมิใจที่ได้ดูแลลูกจ้างอย่าง มีระบบ
-
การขึ้นทะเบียน ทำให้เราเห็นว่า ธุรกิจเล็กๆ ของ เรากำลังโตขึ้นอย่างมั่นคง
💬 ฝากไว้ สำหรับ คนที่อยากเริ่มขึ้น ทะเบียนนายจ้าง ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม
ใครที่มี ลูกจ้างประจำ ไม่ว่าจะเป็น แรงงานไทย หรือ ต่างด้าว นกอยากชวนให้ลองไปขึ้นทะเบียนดูค่ะ เพราะไม่เพียงแค่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ ยังเป็นการแสดงความรับผิดชอบและให้เกียรติคนทำงานด้วย
การเริ่มต้นอาจดูยาก แต่ พอได้ลงมือจริงๆ แล้วจะรู้ว่า เราทำได้แน่นอน แค่ เตรียมเอกสารให้พร้อม และ กล้าที่จะก้าวออกไป ทำเองค่ะ 😊
📎 ไฟล์ฟอร์มที่เกี่ยวข้อง (แนะนำให้แนบ)
และ นี้ก็ คือ เอกสารที่ต้องเตรียม โดยละเอียด ตามที่ พี่เจ้าหน้าที่ ที่สำนักงานประกันสังคม จังหวัดเชียงใหม่ให้นกมานะคะ นกเอากลับมาฝาก
หลักฐานประกอบการขึ้นทะเบียนนายจ้าง
แบบฟอร์มที่ใช้ (ดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th)
1. แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01)
2. แบบแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
3. หนังสือมอบอำนาจ(กรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน) พร้อมติดอาการแสตมป์
เอกสารประกอบ (พร้อมรับรองสำเนาเอกสารทุกฉบับ)
1. หนังสือรับรอง การจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อม วัตถุประสงค์(ไม่เกิน 6 เดือน) หรือ ใบทะเบียนพาณิชย์ หรือใบอนุญาตให้
ประกอบกิจการที่ออกตามกฎหมายอื่นๆ กรณีจดทะเบียนเป็นบริษัทฯ ให้แนบสำเนาบัญชีผู้ถือหุ้น (บอจ 5)
2. สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ของกรรมการผู้จัดการ หรือ หุ้นส่วนผู้จัดการ(ผู้มีอำนาจลงนามทุกคน) หรือ เจ้าของกิจการ
3. สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ
4. สำเนาบัตรประชาน ลูกจ้างทุกคน กรณีแรงงานต่างด้าวแนบหนังสือเดินทาง (Passport) และใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
5. สำเนา หรือ ภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20.ภ.พ.01) หรือบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
6. หนังสือรับรองการเป็นลูกจ้าง (ระบุชื่อ-สกุล / ตำแหน่ง / ค่าจ้าง) หนังสือรับรองการเป็นลูกจ้าง
7. แผนที่ตั้งสถานประกอบการและรูปถ่ายด้านหน้าสถานประกอบการ จำนวน 1 ชุด 8
. สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมเอกสารแนบ (กรณีที่ตั้งเป็นของบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง)
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ณ สำนักงานประกันสังคมจังหวัดเชียงใหม่ (งานทะเบียนนายจ้าง)
โทรศัพท์ 053-112630 ต่อ 5 โทรสาร 053-112627 หรือ www.sso.go.th หรือสายด่วน 1506
🟢 บทส่งท้าย: จากครั้งแรก…สู่ความคล่องมือในอนาคต
หลังจากที่นกได้ไปขึ้นทะเบียนนายจ้างและเรียนรู้ขั้นตอนด้วยตัวเอง นกอยากแบ่งปันอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามเลยก็คือ…
การขอ Username และ Password สำหรับระบบ e-Service จากสำนักงานประกันสังคม
เพราะเมื่อเราได้รับรหัสแล้ว
✨ ครั้งต่อไปก็ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปสำนักงานอีกต่อไป
✨ สามารถทำทุกอย่างได้เองผ่านระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็น
-
แจ้งลูกจ้างเข้า/ออก
-
ยื่น สปส.1-05
-
ตรวจสอบยอดส่งเงินสมทบ
-
หรือพิมพ์เอกสารต่างๆ
ทั้งหมดนี้ คือ การเปลี่ยนจากความไม่รู้…
สู่ความเข้าใจ และ ความคล่องมือ ที่นก อยากมอบ ให้ผู้อ่านทุกคนค่ะ
ขอบคุณที่ติดตามอ่านจนจบ 🙏 และขอเป็นกำลังใจให้นายจ้างมือใหม่ทุกคน
เราเรียนรู้ไปด้วยกันได้นะคะ 💖 รออัพเดท ขั้นตอน ครั้งหน้านะคะ โปรดติดตามตอนต่อไป